+7 861 202-51-68   ⋅   Краснодар

Передача данных в Честный ЗНАК с автономных касс

27 августа 2020

Напомним: с 1 июля 2020 года введены обновленные правила продажи обуви, табака, лекарственных препаратов. Для контроля за этим используется маркировка: на упаковку продукции наносится код. Он указывается в чеке, оператор фискальных данных (ОФД) направляет чек одновременно и в налоговую службу, и в систему Честный ЗНАК.

Обязанность передачи данных распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, чьи кассы работают автономно. Им необходимо подключиться к ОФД или передавать вручную. Расскажем про оба способа.

Переход на онлайн-режим

В первую очередь кассу надо перерегистрировать. При этом фискальный накопитель не заменяется. С помощью адаптера выгружается архив, в котором содержатся сведения обо всех проведенных кассовых операциях, и передается в ФНС. Поскольку существует множество моделей касс, и они могут значительно отличаться, подробную инструкцией по выгрузке лучше запросить у завода-изготовителя аппарата либо в сервисном центре.

После того как касса выгружена, заключается договор с ОФД, в налоговой службе оформляется перерегистрация кассы. Укажите информацию об операторе в настройках ККТ. Теперь он будет автоматически отправлять информацию.

Ручная выгрузка

Вручную выгружать сведения придется, если решено не переходить в онлайн-режим, или это невозможно технически. Например, магазин находится в местности без связи. 

Контур.Маркет разработал подробные инструкции для своих клиентов-пользователей самых популярных видов касс. Есть ряд особенностей выгрузки в зависимости от типов товаров.

Как выгружать разные виды маркированной продукции

При работе с сигаретами и другими табачными изделиями подготовьте файл для выгрузки. Далее загрузите его в кабинет пользователя на портале Честного ЗНАКа, заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте.

Сведения о продаже лекарственных средств выгружаются в формате xml. Их надо сохранить в личный кабинет ФГИС МДЛП. Если торговая точка является структурным подразделением, информацию можно отправить через головную компанию.

Для продавцов обуви важно, интегрирована их система учета с Честным ЗНАКом по API или нет. В первом случае отправка данных автоматическая. Во втором сведения предварительно выгружаются в csv или xml. Также допустимо отдельно выводить каждую пару ботинок, сапог, туфель. Но это более трудоемко, поэтому лучше задуматься о том, чтобы облегчить свою работу.

Важно соблюдать сроки отправки. Так, по табачным изделиям и обуви надо отчитываться как минимум ежемесячно, по лекарствам не реже раза в пять дней.


Другие новости

13 октября

В 2023 году изменятся правила работы с электронными подписями. В Экстерне вы cможете заранее получить сертификат физлица. Это позволит спокойно продолжить работу, когда сертификаты организаций на сотрудников отменят.

10 октября

Сдача отчетов в контролирующие органы стала удобнее 一 оставайтесь в своей учетной системе, проверяйте и отправляйте нужные формы, не переходя в другую программу. Эти возможности дает линейка модулей Контур.Экстерна для 1С.

6 октября

С 2023 года руководители компаний и ИП обязаны применять только сертификаты, которые выдают УЦ ФНС и его доверенные лица. Поторопитесь с оформлением, чтобы не столкнуться с очередями и не остаться без сертификата в отчетный период.

3 октября

В Контур.Экстерне появилась возможность дистанционного подписания отчетов. Этот сервис будет полезен в ситуации, когда у бухгалтера нет доверенности, а руководитель не может приехать к бухгалтеру со своим сертификатом.